Gallindo Contabilidade

O Código Civil em vigor determina a obrigatoriedade de todos os empresários e as sociedades empresárias manterem sua escrituração contábil regular, especialmente em atendimento ao que estabelece o artigo 1.078, quanto à prestação de contas e deliberação sobre o balanço patrimonial e a demonstração de resultado, cuja ata deverá atender ao que prevê o artigo 1.075, para ser arquivada e averbada na Junta Comercial.

O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de Contabilidade e levantar, anualmente, o Balanço Patrimonial (artigo 1.179), bem como os artigos 1.180 e 1.181, que obriga-se a autenticação do Livro Diário no órgão de registro competente.

Isto posto, nosso Departamento Contábil encarrega-se de desempenhar as seguintes funções:

• Classificação contábil, digitação, conciliação, levantamento;
• Escrituração Contábil (Livros Diário e Razão);
• Balanços e Balancetes;
• Certidões Negativas;
• Obrigações Fiscais: PIS, COFINS, CSLL, DIPJ, DIRF, DCTF, e Declaração de Imposto de Renda;
• Pessoa Física e Jurídica;
• Assessoria e consultoria permanente aos assuntos correlacionados;
• Elaboração da escrituração contábil, com emissão balancetes mensais;
• A critério do cliente, emitimos o Razão sempre que o solicitar;
• Elaboração do Balanço Anual, com Demonstrativo de Resultados;
• Auditoria Independente;
• Complementação de Auditoria Interna / Operacional;
• Auditoria tributária em impostos diretos e indiretos;
• Levantamento de controles internos;
• Produção de manuais operacionais, administrativos e financeiros.
• Escrituração Fiscal de notas fiscais entradas, saídas e prestação de serviços;
• Elaboração de relatórios de entradas, saídas e prestação de serviços;
• Apuração de impostos (IR, COFINS, PIS, CSLL);
• Elaboração e entrega perante aos Órgãos Públicos, de todos os modelos de livros fiscais;
• Elaboração e entrega das Seguintes Declarações: DACOM, DCTF, DIRPJ, DIRPF, DAS, DANS, STDA, DIRF;
• Registro de Livros Fiscais perante aos Órgãos Públicos.

• Admissões de todos empregados de nossos clientes;
• Processamento das Folhas de Pagamento, Pró-labore e distribuição de lucros;
• Cálculo e elaboração das rescisões e férias;
• Cálculo e elaboração de demonstrativos de reajustes salariais de acordo com sindicato;
• Acompanhamento dos acordos coletivos de cada categoria;
• Programação para gozo de férias e renovação de exames médicos;
• Elaboração e entrega das obrigações acessórias, tais como: Rais, Dirf, informes de rendimento, comunicação de admitidos e demitidos ao Ministério do Trabalho;
• Atendimento a fiscalizações do Trabalho;
• Toda rotina de pessoal é realizada através de sistema informatizado, totalmente integrado à contabilidade, portanto para todas as rotinas de pessoal, tais como folha de salário, folha de pró-labore, rescisões e folhas de distribuição de lucros geram os lançamentos contábeis que são automaticamente integrados a Contabilidade da Empresa.

Documentos necessários para admissão de funcionários:

• 01 Xerox da Cédula de Identidade
• 01 Xerox do CPF
• 01 Xerox do Titulo de Eleitor
• 01 Xerox do Cartão do PIS, se possuir
• 01 Xerox da página a onde consta o Número e a Série da Carteira Profissional
• 01 Xerox do Comprovante de Residência atual
• 01 Foto 3x4 recente
• 01 Xerox da Certidão de Nascimento dos filhos do funcionário no caso de este o possuir
• 01 Xerox da Certidão de casamento se o funcionário for casado
• 01 Xerox da reservista se possuir
• 01 Xerox da Carteira de habilitação (no caso de exercer na empresa a função de motorista)
• Carteira Profissional
• Exame médico admissional de acordo com a NR7

É imprescindível informar ao escritório por meio de uma ficha que encaminhamos os seguintes dados do funcionário:

• Data de Admissão
• Estado Civil do funcionário (casado, solteiro, divorciado, etc.)
• Grau de instrução (ginasial completo, colegial completo, etc.)
• Salário Inicial (determinar se mensalista ou horista), se horista informar o salário por hora
• Cargo a exercer na empresa
• Horário que o funcionário irá cumprir (lembramos que a carga horária máxima é de 44 horas semanais, exceto para algumas profissões ex.: recepcionista, telefonista, digitadora, etc.)
Admissão para empregados domésticos

Toda orientação de como administrar e controlar bem seu empregado (Empregada Doméstica ou Empregado Doméstico).

Elaboramos Contrato de Experiência. Lembrando que a carteira de trabalho deve ser assinada e anotada desde o 1º dia de trabalho.

• Admissão;
• Folha de pagamento salário mensal;
• Cálculos de férias;
• 13º salário;
• Rescisão contratual;
• Emissão da guia para recolhimento do INSS.

Documentos exigidos na Admissão

• Carteira de trabalho e previdência social (indispensável);
• Inscrição no INSS (Caso não tenha, providenciamos);
• Cartas de referência ou atestado de boa conduta expedido por autoridade policial ou pessoa idônea;
• Atestado de saúde (se o empregador entender necessário). Salienta-se que este atestado não poderá, de forma alguma, ser de gravidez. Tal prática é ilegal e completamente vedada pela legislação vigente.
Importante saber

A partir do mês de março de 2000, através da Medida Provisória nº 1.986/99, a empregada passa a ter direito ao FGTS. Entretanto, tal direito é FACULTATIVO, ou seja, o empregador concede se quiser. Dependerá de acordo entre empregador e empregada.

Entretanto, a partir do momento em que o recolhimento é efetuado pela primeira vez, algumas consequências se estabelecem, conforme veremos a seguir:

• A empregada passa a ter direito ao seguro desemprego até o máximo de três meses e um salário mínimo. O requisito fundamental para aquisição do direito é que o FGTS esteja sendo recolhido há pelo menos 15 meses e a dispensa sem justa causa.
• A empregada adquire também o direito a perceber os 40% da multa do FGTS, paga pelo empregador.
• Uma vez que o empregador iniciou o recolhimento, não pode desistir de fazê-lo, a menos que dispense a empregada sem justa causa.

Nossa assessoria é prestada por contador e advogado, profissionais devidamente habilitados, com larga experiência e vivência no dia-a-dia.

(11) 3901-0629 alex@gallindocontabilidade.com.br

• Elaboração de contrato social;
• Elaboração de contratos de alterações em geral;
• Elaboração de todo processo de abertura, alteração e encerramento de atividades perante a Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Secretaria dos Municípios, Previdência Social e Caixa Econômica Federal;
• Expedição de Alvarás de Funcionamento;
• Regularização Fiscal e atualização de dados cadastrais perante aos Órgãos Públicos.